A. Chi siamo e perché ti stiamo fornendo questo documento?
Il Gruppo Mondadori, gruppo societario costituito da società sottoposte all’attività di direzione e coordinamento ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 2359 c.c. della società capogruppo Arnoldo Mondadori Editore S.p.A. (nel seguito il “Gruppo Mondadori”), da anni considera di fondamentale importanza la tutela dei dati personali dei propri e/o potenziali clienti e utenti garantendo che il trattamento dei dati personali, effettuato con qualsiasi modalità, sia automatizzata che manuale, avvenga nel pieno rispetto delle tutele e dei diritti riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (nel seguito il “Regolamento”) e dalle ulteriori norme applicabili in tema di protezione dei dati personali.
Con il termine dati personali si fa riferimento alla definizione contenuta nell’articolo 4 al punto 1) del Regolamento ossia “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale” (nel seguito i “Dati Personali”).
Il Regolamento prevede che, prima di procedere al trattamento di Dati Personali - con tale termine dovendosi intendere, secondo la relativa definizione contenuta nell’articolo 4 al punto 2) del Regolamento, “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione” (nel seguito il “Trattamento”) - è necessario che la persona a cui tali Dati Personali appartengono sia informata circa i motivi per i quali tali dati sono richiesti ed in che modo verranno utilizzati.
A tal proposito, il presente documento ha lo scopo di fornirti, in maniera semplice ed intuitiva, tutte le informazioni utili e necessarie affinché tu possa conferire i tuoi Dati Personali in modo consapevole ed informato e, in qualsiasi momento, richiedere ed ottenere chiarimenti e/o rettifiche.
La presente informativa, quindi, è stata redatta sulla base del principio della trasparenza e di tutti gli elementi richiesti dall’articolo 13 del Regolamento ed è articolata in singole sezioni (nel seguito “Sezioni” e singolarmente “Sezione”) ognuna delle quali tratta uno specifico argomento in modo da renderti la lettura più rapida, agevole e di facile comprensione (nel seguito l’“Informativa”).
La presente Informativa è corredata da un apposito modulo per il rilascio del consenso così come previsto dall’articolo 7 del Regolamento..
B. Chi tratterà i tuoi Dati Personali?
La società che tratterà i tuoi Dati Personali per le finalità principali di cui alla Sezione D della presente Informativa e che, quindi, rivestirà il ruolo di titolare del trattamento secondo la relativa definizione contenuta nell’articolo 4 al punto 7) del Regolamento, “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali” è:
Mondadori Media S.p.A. con sede legale in Via Gian Battista Vico 42, 20123 - Milano e sede amministrativa in Via Mondadori 1, 20090 – Segrate (MI), iscritta al Registro delle Imprese di Milano, Codice Fiscale e Partita IVA n. 08009080964
(nel seguito il “Titolare del Trattamento”).
Al Titolare del Trattamento, per alcuni trattamenti come identificati all’interno della successiva Sezione E, si affiancheranno le seguenti società che agiranno come contitolari del trattamento dovendosi intendere per tali “due o più società che determinano congiuntamente le finalità ed i mezzi del trattamento” così come previsto dall’articolo 26 del Regolamento:
- Arnoldo Mondadori Editore S.p.A., con sede legale in Via Gian Battista Vico 42, 20123 – Milano e sede amministrativa in Via Mondadori 1, 20090 – Segrate (MI), iscritta al Registro delle Imprese di Milano, Codice Fiscale n. 07012130584 e Partita IVA n. 08386600152
- Mondadori Libri S.p.A. con sede legale in Via Gian Battista Vico 42, 20123 - Milano (MI) e sede amministrativa in Via Mondadori 1, 20090 – Segrate (MI), iscritta al Registro delle Imprese di Milano, Codice Fiscale e Partita IVA n. 08856650968
- Mondadori Scienza S.p.A. con sede legale in Via Gian Battista Vico 42, 20123 - Milano e sede amministrativa in Via Mondadori 1, 20090 – Segrate (MI), iscritta al Registro delle Imprese di Milano, Codice Fiscale e Partita IVA n. 09440000157
- Mondadori Education S.p.A. con sede legale in Via Gian Battista Vico 42, 20123 – Milano, sede amministrativa in Via Mondadori 1, 20090 – Segrate e sede operativa in Via Rivoltana 2D, 20090 – Segrate, iscritta al Registro delle Imprese di Milano, Codice Fiscale e Partita IVA n. 03261490969
- Rizzoli Education S.p.A. con sede legale in Via Gian Battista Vico 42, 20123 – Milano, sede amministrativa in Via Mondadori 1, 20090 – Segrate e sede operativa in Via Rivoltana 2D, 20090 – Segrate, iscritta al Registro delle Imprese di Milano, Codice Fiscale e Partita IVA n. 05877160159
- Giulio Einaudi Editore S.p.A. con sede legale ed amministrativa in Via U. Biancamano 2, 10121 - Torino (TO), iscritta al Registro delle Imprese di Torino, Codice Fiscale n. 08367150151 e Partita IVA n. 07022140011
- Electa S.p.A. con sede legale in Via Gian Battista Vico 42, 20123 – Milano, sede operativa e sede amministrativa in Via Mondadori 1, 20090 – Segrate (MI), iscritta al Registro delle Imprese di Milano, Codice Fiscale n. 01829090123 e Partita IVA n. 09671010156
- Mondadori Retail S.p.A. con sede legale in Via Gian Battista Vico 42, 20123 - Milano e sede amministrativa in Via Mondadori 1, 20090 – Segrate (MI), iscritta al Registro delle Imprese di Milano, Codice Fiscale n. 00212560239 e Partita IVA n. 11022370156
- Press-Di Distribuzione Stampa e Multimedia S.r.l. con sede legale in Via Gian Battista Vico 42, 20123 - Milano e sede amministrativa in Via Mondadori 1, 20090 – Segrate (MI), iscritta al Registro delle Imprese di Milano, Codice Fiscale e Partita IVA n. 03864370964
- Direct Channel S.p.A. con sede legale in Via Gian Battista Vico 42, 20123 - Milano e sede amministrativa in Via Mondadori 1, 20090 – Segrate (MI), iscritta al Registro delle Imprese di Milano, Codice Fiscale e Partita IVA n. 08696660151
- Adkaora S.r.l. con sede legale in Via Gian Battista Vico 42, 20123 - Milano e sede amministrativa in Via Mondadori 1, 20090 – Segrate (MI), iscritta al Registro delle Imprese di Milano, Codice Fiscale e Partita IVA n. 08105480969
(nel seguito congiuntamente al Titolare del Trattamento, i “Contitolari del Trattamento”)
I Contitolari del Trattamento hanno stipulato un accordo di contitolarità, a norma dell’articolo 26 del Regolamento, con il quale si sono impegnati a:
- determinare congiuntamente alcune finalità e modalità di Trattamento dei tuoi Dati Personali;
- determinare congiuntamente, in modo chiaro e trasparente, le procedure per fornirti un tempestivo riscontro qualora desiderassi esercitare i tuoi diritti, così come previsti dagli articoli 15, 16, 17, 18 e 21 del Regolamento nonché nei casi di portabilità dei Dati Personali previsti dall’articolo 20 del Regolamento come meglio descritti all’interno della Sezione I della presente Informativa;
- definire congiuntamente la presente Informativa nelle parti di interesse comune indicando tutte le informazioni previste dal Regolamento.
C. A chi puoi rivolgerti?
Il Titolare del Trattamento e/o i Contitolari del Trattamento possono essere contattati tramite i seguenti canali:
- scrivendo all’ufficio Privacy del Gruppo Mondadori presso la capogruppo Arnoldo Mondadori Editore S.p.A., Via Mondadori 1, 20090 – Segrate (Milano);
- inviando una e-mail alla casella di posta elettronica privacy@mondadori.it alla cortese attenzione dell’ufficio Privacy del Gruppo Mondadori;
- telefonando al numero telefonico +39 02 75421 e chiedendo dell’ufficio Privacy del Gruppo Mondadori.
Al fine di agevolare i rapporti tra te, quale soggetto interessato, ossia la “persona fisica identificata o identificabile” cui si riferiscono i Dati Personali ai sensi dell’articolo 4 al punto 1) del Regolamento (nel seguito l’“Interessato”) ed il Titolare del Trattamento e/o i Contitolari del Trattamento, il Regolamento ha previsto, in alcuni specifici casi, la nomina di una figura di controllo e supporto che, tra i vari compiti affidati, agisca anche come punto di contatto con l’Interessato.
Il Gruppo Mondadori ha adottato tale figura di “responsabile della protezione dei dati”, c.d. “Data Protection Officer”, individuando e nominando, a norma dell’articolo 37 del Regolamento, l’Avv. Ugo Ettore Di Stefano (nel seguito il “DPO”).
Il DPO, ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 39 del Regolamento, è chiamato a svolgere, inter alia, le seguenti attività:
- informare e fornire consulenza al Titolare del Trattamento, ai Contitolari del Trattamento, al responsabile del trattamento nonché ai dipendenti che eseguono il Trattamento in merito agli obblighi derivanti dal Regolamento nonché da altre disposizioni dell'Unione o degli Stati membri relative alla protezione dei Dati Personali;
- monitorare e vigilare l'osservanza del Regolamento, delle normative applicabili in materia di protezione dei Dati Personali nonché delle policy e procedure adottate dal Titolare del Trattamento e dai Contitolari del Trattamento;
- fornire supporto nei riscontri all’Interessato;
- cooperare con l'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali o altra autorità di controllo competente.
Come previsto dall’articolo 38 del Regolamento, potrai liberamente contattare il DPO per tutte le questioni relative al Trattamento dei tuoi Dati Personali e/o nel caso volessi esercitare i tuoi diritti come previsti dalla Sezione I della presente Informativa, inviando una comunicazione scritta all’indirizzo di posta elettronica dpo@mondadori.it e/o scrivendo al Data Protection Officer del Gruppo Mondadori presso la Arnoldo Mondadori Editore S.p.A., via Mondadori 1, 20090 - Segrate (MI).
D. Per quali finalità principali saranno trattati i tuoi Dati Personali?
Il Titolare del Trattamento tratterà i tuoi Dati Personali per consentirti di utilizzare l’applicazione [GialloZafferano, Soldionline] (l’“App”), creare o modificare il tuo account, inviare richieste, iscriverti alla newsletter nonché per elaborare e dare riscontro alle tue richieste e permetterti di usufruire di tutti gli altri servizi offerti dall’App. Tale Trattamento dei tuoi Dati Personali si baserà giuridicamente sul rapporto contrattuale già instaurato o che verrà a crearsi tra te ed il Titolare del Trattamento in virtù della tua accettazione dei termini e condizioni dell’App.
Inoltre, il Titolare del Trattamento potrà trattare i tuoi Dati Personali per adempiere ad obblighi di legge e dare riscontro a richieste da parte delle autorità competenti. In tal caso il Trattamento dei tuoi Dati Personali si baserà sull’adempimento ad obblighi legali cui è soggetto il Titolare del Trattamento.
Il Titolare del Trattamento potrebbe anche comunicare o in altro modo trattare i tuoi Dati Personali nell’ambito di operazioni straordinarie, cessioni di contratto, di azienda o di ramo d’azienda, riorganizzazioni e ristrutturazioni societarie per poter concludere e gestire tali operazioni o per adempiere ai propri obblighi contrattuali da esse derivanti. In tal caso, il Trattamento dei tuoi Dati Personali si baserà giuridicamente sull’interesse legittimo del Titolare del Trattamento ad effettuare tali operazioni. Inoltre, il Titolare del Trattamento potrebbe trattare i tuoi Dati Personali per accertare, esercitare e difendere i propri diritti in sede giudiziaria. Tale Trattamento si baserà giuridicamente sull’interesse legittimo del Titolare a tutelare i propri diritti.
Per consentire al Titolare del Trattamento di effettuare le attività di Trattamento per le finalità di cui sopra sarà necessario il conferimento dei Dati Personali richiesti. In mancanza, non sarà possibile procedere al Trattamento dei tuoi Dati Personali e, di conseguenza, non ti sarà permesso di creare il tuo profilo, inviare richieste e/o beneficiare dei servizi offerti dall’App per i quali è richiesto un conferimento di Dati Personali.
I Dati Personali che ti saranno richiesti per il perseguimento delle finalità di cui sopra saranno quelli riportati nel modulo di registrazione e/o di contatto ossia, a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, username, data di nascita, indirizzo di domicilio/residenza, indirizzo di posta elettronica, numeri telefonici di utenze fisse e/o mobili, codice fiscale, sesso.
Qualora decidessi di accedere all’App tramite l’utilizzo di un tuo profilo social (es. profilo Facebook, Google, Twitter), laddove previsto, la raccolta dei tuoi Dati Personali sarà effettuata dal Titolare del Trattamento presso terzi ossia presso il gestore del social che hai utilizzato per accedere all’App.
Inoltre, il Titolare del Trattamento potrà trattare informazioni sull’utilizzo dell’App, identificativi online, identificativi di pubblicità e informazioni sul tuo dispositivo (e.g. sistema operativo, versione, modello) raccolti tramite le tecnologie descritte di seguito.
- Pixel Tag o Web Beacon
Un pixel tag (noto anche come "web beacon" o "tracking pixel") è un file grafico trasparente di dimensioni ridotte (di solito 1 pixel x 1 pixel) che viene inserito all’interno di un sito web o di un’applicazione mobile e consente la raccolta di informazioni relative all'uso della pagina web e/o dell’applicazione mobile che contiene il tracking pixel. I pixel tag possono essere utilizzati per diversi fini, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, l’analisi dell’uso dell’App, attività di controllo e reportistica sulle pubblicità e la personalizzazione di pubblicità e contenuti.
- Identificatori di dispositivi mobili e SDK
Un SDK (Software Development Kit) è la versione di un pixel tag o web beacon (di cui sopra) per le sole applicazioni mobile. Un SDK è un pezzetto di codice informatico che gli sviluppatori di applicazioni mobile possono includere nelle stesse per consentire la visualizzazione di annunci pubblicitari, la raccolta dei dati e l'implementazione dei servizi correlati. Questa tecnologia è utilizzata per fornirti determinate pubblicità e funzionalità attraverso applicazioni mobile e browser basate su informazioni analitiche associate al tuo dispositivo mobile o tablet.
I Dati Personali e altre informazioni raccolte tramite le tecnologie di cui sopra potranno essere trattati per finalità di ottimizzazione dei servizi offerti dall’App o per migliorare la tua esperienza di navigazione all’interno dell’App. Inoltre, previo tuo consenso, tali Dati Personali e informazioni potrebbero essere utilizzati per effettuare analisi e statistiche e/o per mostrarti annunci pubblicitari personalizzati (“Ad Targeting”).
Per consentirti di usufruire di vantaggi e promozioni sulla base della tua posizione nonché per finalità di Ad Targeting, il Titolare del Trattamento potrebbe, previo tuo consenso, trattare dati di localizzazione raccolti, quando l’App è in uso o in background, tramite tecnologie quali GPS, WiFi e Bluetooth.
Puoi anche scegliere se ricevere notifiche push dal Titolare del Trattamento sul tuo dispositivo mobile o tablet, attivando tale servizio nel corso della configurazione dell’App all’interno del tuo dispositivo o tablet. Qualora in un secondo momento decidessi di non voler ricevere ulteriori notifiche push, potrai disattivarle utilizzando le funzionalità di impostazione del tuo dispositivo mobile e/o dell’App.
La presente App utilizza anche SDK di terze parti. Tali tecnologie sono elencate di seguito con indicazione dei link alle informative privacy delle terze parti, all’interno delle quali potrai trovare tutte le informazioni sulle tecnologie utilizzate, i relativi trattamenti di dati personali e le modalità per revocare il tuo consenso:
- Jointag. Lo scopo dei servizi di Jointag è quello di offrire agli utenti degli editori (tramite i loro siti web e/o applicazioni) pubblicità personalizzate. Sempre tramite i servizi di localizzazione in background offerti da Jointag l’applicazione mette a disposizione dell’utente la possibilità (previa accettazione volontaria del servizio) di notificare la presenza di un supermercato, nel caso in cui vi siano prodotti all’interno della lista della spesa. Jointag utilizza degli identificatori per individuare gli utenti e fornire annunci pubblicitari mirati sulla base dei loro comportamenti e/o spostamenti. Per avere maggiori informazioni, o disattivare i servizi di Jointag per favore clicca qui (http://www.next14.com/media/privacy) o scrivi a privacy@jointag.com.
- Nielsen Measurement. Il sistema di misurazione Nielsen consente di raccogliere statistiche di utilizzo dell’applicazione al fine di conoscere meglio gli interessi e i comportamenti dei clienti. Il servizio è abilitato di default. Nel caso in cui l’utente volesse disattivare la misurazione Nielsen, potrà procedere abilitando l’impostazione “Limita la raccolta dati” (dispositivi iOS) e “Disattiva personalizzazione annunci” (Android). Se l’applicazione è installata su più di un dispositivo, l’impostazione dovrà essere modificata su ognuno di essi. (Leggi Privacy Policy di Nielsen: https://nielsen.com/it/it/privacy-statement.html).
- Geouniq. Geouniq raccoglie dati di geolocalizzazione al fine di compiere analisi anonime e aggregate (come ricerche di mercato o simili volte a ottimizzare servizi di trasporto, retail e altri settori) e per finalità di Ad Targeting e ad measurement (ovvero per fornirti annunci pubblicitari in linea con i tuoi interessi e misurare l’efficacia di una campagna pubblicitaria). Per avere maggiori informazioni, o disattivare i servizi Geouniq, clicca qui (www.geouniq.com/privacy) o scrivi a privacy@geouniq.com .
Il Titolare del Trattamento ha consentito a Jointag e Geouniq di trasferire alla propria società collegata Mediamond S.p.A. i dati raccolti tramite i relativi SDK affinché quest’ultima possa offrire aterzi la possibilità di veicolare pubblicità personalizzate. Sarà possibile opporsi a tale trattamento disattivando gli SDK di cui sopra.
E. Ulteriori finalità
Il Titolare del Trattamento, congiuntamente ai Contitolari del Trattamento potrà trattare, in aggiunta ai Dati Personali di cui sopra, ulteriori Dati Personali quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dati relativi a gusti, preferenze, abitudini, bisogni e scelte di consumo. Il conferimento di tali Dati Personali è facoltativo e il mancato conferimento non pregiudica la possibilità di utilizzare l’App, creare un account o inviare richieste, ma potrebbe non essere possibile usufruire di alcuni servizi offerti dall’App.
Previo tuo consenso espresso, libero ed inequivocabile a norma dell’articolo 6, paragrafo 1, punto a) del Regolamento o, come specificato di seguito, sulla base del legittimo interesse, i Contitolari del Trattamento potranno trattare i tuoi Dati Personali per le seguenti finalità:
(i) Finalità di marketing diretto: con tale termine s’intende la volontà dei Contitolari del Trattamento di svolgere nei tuoi confronti attività promozionali e/o di marketing. Rientrano in questa categoria tutte le attività compiute per promuovere prodotti, servizi, venduti e/o erogati dai Contitolari del Trattamento sulla base del loro interesse legittimo a perseguire il loro oggetto sociale.
(ii) Finalità di marketing indiretto: con tale termine s’intende la volontà dei Contitolari del Trattamento di svolgere nei tuoi confronti attività promozionali e/o di marketing per conto di terzi. Rientrano in questa categoria tutte le attività compiute per promuovere prodotti, servizi, venduti e/o erogati da soggetti terzi con i quali i Contitolari del Trattamento intrattengono rapporti giuridici senza che in questo caso vi sia comunicazione di dati.
(iii) Finalità di profilazione: con tale termine s’intende la volontà dei Contitolari del Trattamento di profilarti ossia valutare i tuoi gusti, preferenze ed abitudini di consumo anche correlate ad indagini di mercato ed analisi di tipo statistico. Rientra in questa categoria qualsiasi forma di Trattamento automatizzato di Dati Personali per valutare determinati aspetti personali quali quelli riguardanti, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il rendimento professionale, la situazione economica, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti.
Il Trattamento dei tuoi Dati Personali per le finalità di cui ai punti (ii) e (iii) non può prescindere dall’ottenimento del tuo consenso che dovrà necessariamente rispettare le condizioni di cui all’articolo 7 del Regolamento, determinando in questo modo la liceità del Trattamento dei tuoi Dati Personali.
Relativamente alla finalità di marketing diretto di cui al punto (i), è opportuno precisare che, in virtù dell’articolo 6, paragrafo 1, punto f) del Regolamento, i Contitolari del Trattamento potranno svolgere tale attività basandosi sul loro interesse legittimo, a prescindere dal tuo consenso e comunque sino ad una tua opposizione a tale Trattamento come meglio esplicitato nel Considerando 47 del Regolamento nel quale viene “considerato legittimo interesse trattare dati personali per finalità di marketing diretto”. Ciò sarà possibile anche a seguito delle valutazioni effettuate dai Contitolari del Trattamento in merito all’eventuale e possibile prevalenza dei tuoi interessi, diritti e libertà fondamentali che richiedono la protezione dei Dati Personali sul loro interesse legittimo ad inviare comunicazioni di marketing diretto.
Le modalità di contatto finalizzate alle attività di marketing diretto, indiretto e di profilazione come ai precedenti punti (i), (ii) e (iii), potranno essere sia di tipo automatizzato (email) sia di tipo tradizionale (ove consentito, telefonate con operatore, invii postali). In ogni caso, e come nel seguito meglio precisato nelle Sezioni H e I, potrai opporti al trattamento e/o revocare il tuo consenso, anche in modo parziale, ad esempio acconsentendo alle sole modalità di contatto tradizionali.
Relativamente alle modalità di contatto che prevedono l’utilizzo dei tuoi contatti telefonici, ti ricordiamo che le attività di marketing da parte dei Contitolari del Trattamento saranno effettuate previa verifica di una tua eventuale iscrizione al Registro delle Opposizioni così come istituito ai sensi e per gli effetti del D.P.R. 7 settembre 2010, n. 178 e successive modificazioni.
F. A quali soggetti potranno essere comunicati i tuoi Dati Personali?
I tuoi Dati Personali potranno essere comunicati a specifici soggetti considerati destinatari di tali Dati Personali. Infatti, l’articolo 4 al punto 9) del Regolamento, definisce come destinatario di un Dato Personale “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi” (nel seguito i “Destinatari”).
In tale ottica, al fine di svolgere correttamente tutte le attività di Trattamento necessarie a perseguire le finalità di cui alla presente Informativa, i seguenti Destinatari potranno trovarsi nella condizione di trattare i tuoi Dati Personali:
- soggetti terzi che svolgono parte delle attività di Trattamento e/o attività connesse e strumentali alle stesse per conto del Titolare del Trattamento o dei Contitolari del Trattamento. Tali soggetti sono stati nominati responsabili del trattamento, dovendosi intendere singolarmente con tale locuzione, a norma dell’articolo 4 al punto 8) del Regolamento, “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta Dati Personali per conto del Titolare del Trattamento” (nel seguito il “Responsabile del Trattamento”);
- singoli individui, dipendenti e/o collaboratori del Titolare del Trattamento o dei Contitolari del Trattamento, a cui sono state affidate specifiche e/o più attività di Trattamento sui tuoi Dati Personali. A tali individui sono state impartite specifiche istruzioni in tema di sicurezza e corretto utilizzo dei Dati Personali e vengono definiti, a norma dell’articolo 4 al punto 10) del Regolamento, “persone autorizzate al trattamento dei Dati Personali sotto l’autorità diretta del Titolare o del Responsabile del Trattamento” (nel seguito le “Persone Autorizzate”);
- soggetti terzi che svolgono attività di Trattamento e/o attività connesse e strumentali alle stesse in qualità di titolari autonomi del trattamento, ivi incluse a titolo esemplificativo e non esaustivo società di consulenza, liberi professionisti, istituti di credito, compagnie di assicurazione, società terze e/o facenti parte del Gruppo Mondadori;
- ove richiesto per legge o per prevenire o reprimere la commissione di un reato i tuoi Dati Personali potranno essere comunicati ad enti pubblici o all’autorità giudiziaria senza che questi vengano definiti come Destinatari. Infatti, a norma dell’articolo 4 al punto 9), del Regolamento, “le autorità pubbliche che possono ricevere comunicazione di Dati Personali nell’ambito di una specifica indagine conformemente al diritto dell’Unione o degli Stati membri non sono considerate Destinatari”.
G. Per quanto tempo saranno trattati i tuoi Dati Personali?
Uno dei principi applicabili al Trattamento dei tuoi Dati Personali concerne la limitazione del periodo di conservazione, disciplinata all’articolo 5, paragrafo 1, punto e) del Regolamento che recita “i Dati Personali sono conservati in una forma che consenta l’identificazione degli Interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati; i Dati Personali possono essere conservati per periodi più lunghi a condizione che siano trattati esclusivamente a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, conformemente all’articolo 89, paragrafo 1, fatta salva l’attuazione di misure tecniche e organizzative adeguate richieste dal presente regolamento a tutela dei diritti e delle libertà dell’Interessato”.
Alla luce di tale principio, i tuoi Dati Personali saranno trattati dal Titolare del Trattamento limitatamente a quanto necessario per il perseguimento delle finalità di cui alla Sezione D della presente Informativa. In particolare, i tuoi Dati Personali saranno trattati per un periodo di tempo pari al minimo necessario, come indicato dal Considerando 39 del Regolamento, ossia fino a dieci anni dalla cessazione dei rapporti contrattuali in essere tra te ed il Titolare del Trattamento fatto salvo un ulteriore periodo di conservazione che potrà essere imposto o consentito da norme di legge come anche previsto dal Considerando 65 del Regolamento.
Relativamente ai trattamenti svolti per il conseguimento delle finalità di cui alla Sezione E della presente Informativa, i Contitolari del Trattamento potranno lecitamente trattare i tuoi Dati Personali fino a quando non comunicherai, in una delle modalità previste dalla presente Informativa, la tua volontà di revocare il consenso ad una o tutte le finalità per le quali ti è stato chiesto e/o di opporti al trattamento. L’eventuale revoca del consenso o l’esercizio del diritto di opposizione imporranno, di fatto, ai Contitolari del Trattamento di cessare le attività di Trattamento dei tuoi Dati Personali per tali finalità.
H. È possibile revocare il consenso prestato ed in che modo?
Come previsto dal Regolamento, qualora tu abbia prestato il tuo consenso al Trattamento dei tuoi Dati Personali per una o più finalità per le quali ti è stato richiesto, potrai, in qualsiasi momento, revocarlo totalmente e/o parzialmente senza pregiudicare la liceità del Trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Le modalità di revoca del consenso sono molto semplici ed intuitive, ti basterà contattare il Titolare del Trattamento e/o i Contitolari del Trattamento e/o il DPO utilizzando i canali di contatto riportarti nella Sezione C della presente Informativa.
In aggiunta a quanto sopra e per semplicità, qualora ti trovassi nella condizione di ricevere messaggi di posta elettronica pubblicitari da parte dei Contitolari del Trattamento che non siano più di tuo interesse, sarà sufficiente cliccare sul tasto unsubscribe posto in calce alle stesse per non ricevere più nessuna comunicazione anche attraverso ulteriori canali di contatto per i quali era stato ottenuto il tuo consenso (SMS, MMS, posta cartacea, fax, telefonate).
Potrai anche revocare il consenso all’utilizzo dei tuoi dati di navigazione per le finalità di analisi e di Ad Targeting, accedendo, all’interno dell’App, alla sezione “Il mio profilo” e disattivando l’opzione “Analisi e Ad Targeting”. Inoltre, puoi disattivare o limitare l’uso di tali dati per finalità di Ad Targeting tramite le impostazioni del tuo sistema operativo, come indicato di seguito:
- iOS: Impostazioni> Privacy> Pubblicità> attiva "Limita il monitoraggio degli annunci" su ON;
- Android: Impostazioni Google> Annunci> seleziona "Disattiva gli annunci basati sugli interessi".
Per maggiori informazioni puoi consultare anche la Cookie Policy del Gruppo Mondadori.
Inoltre, qualora tu abbia dato il consenso al trattamento dei dati di localizzazione per finalità di analisi e Ad Targeting puoi revocare il consenso anche accedendo nelle impostazioni presenti nella sezione “il mio profilo” e disattivando l’opzione “Analisi ed Ad Targeting”. In qualsiasi momento puoi anche disattivare la funzione di geolocalizzazione tramite le impostazioni del tuo dispositivo.
I. Quali sono i tuoi diritti?
Come previsto dal Regolamento, potrete esercitare in qualsiasi momento nei confronti del Titolare del Trattamento e/o dei Contitolari del Trattamento i seguenti diritti:
- Diritto di accesso: avrai il diritto, a norma dell’articolo 15, paragrafo 1 del Regolamento, di ottenere dal Titolare del Trattamento la conferma che sia o meno in corso un Trattamento dei tuoi Dati Personali e in tal caso, di ottenere l’accesso a tali Dati Personali ed alle seguenti informazioni: a) le finalità del Trattamento; b) le categorie di Dati Personali in questione; c) i Destinatari o le categorie di Destinatari a cui i tuoi Dati Personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se Destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei Dati Personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l’esistenza del diritto dell’Interessato di chiedere al Titolare del Trattamento la rettifica o la cancellazione dei Dati Personali o la limitazione del Trattamento dei Dati Personali che lo riguardano o di opporsi al loro Trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; g) qualora i Dati Personali non siano raccolti presso l’Interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale Trattamento per l’Interessato. Tutte queste informazioni potrai rinvenirle all’interno della presente Informativa che sarà sempre a tua disposizione all’interno della sezione Privacy di ciascuno dei Siti Internet.
- Diritto di rettifica: potrai ottenere, a norma dell’articolo 16 del Regolamento, la rettifica dei tuoi Dati Personali che risultino inesatti. Tenuto conto delle finalità del Trattamento, inoltre, potrai ottenere l’integrazione dei tuoi Dati Personali che risultino incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
- Diritto alla cancellazione: potrai ottenere, a norma dell’articolo 17, paragrafo 1 del Regolamento, la cancellazione dei tuoi Dati Personali senza ingiustificato ritardo ed il Titolare del Trattamento avrà l’obbligo di cancellare i tuoi Dati Personali, qualora sussista anche solo uno dei seguenti motivi: a) i Dati Personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) hai provveduto a revocare il consenso su cui si basa il Trattamento dei tuoi Dati Personali e non sussiste altro fondamento giuridico per il loro Trattamento; c) ti sei opposto al Trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1 o 2 del Regolamento e non sussiste più alcun motivo legittimo prevalente per procedere al Trattamento dei tuoi Dati Personali; d) i tuoi Dati Personali sono stati trattati illecitamente; e) risulta necessario cancellare i tuoi Dati Personali per adempiere ad un obbligo di legge previsto da una norma comunitaria o di diritto interno. In alcuni casi, come previsto dall’articolo 17, paragrafo 3 del Regolamento, il Titolare del Trattamento è legittimato a non provvedere alla cancellazione dei tuoi Dati Personali qualora il loro Trattamento sia necessario, ad esempio, per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione, per l’adempimento di un obbligo di legge, per motivi di interesse pubblico, per fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
- Diritto di limitazione del trattamento: potrai ottenere la limitazione del Trattamento, a norma dell’articolo 18 del Regolamento, nel caso in cui ricorra una delle seguenti ipotesi: a) hai contestato l’esattezza dei tuoi Dati Personali (la limitazione si protrarrà per il periodo necessario al Titolare del Trattamento per verificare l’esattezza di tali Dati Personali); b) il Trattamento è illecito ma ti sei opposto alla cancellazione dei tuoi Dati Personali chiedendone, invece, che ne sia limitato l’utilizzo; c) benché il Titolare del Trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del Trattamento, i tuoi Dati Personali servono per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) ti sei opposto al Trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, del Regolamento e sei in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del Trattamento rispetto ai tuoi. In caso di limitazione del Trattamento, i tuoi Dati Personali saranno trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il tuo consenso o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante. Ti informeremo, in ogni caso, prima che tale limitazione venga revocata.
- Diritto alla portabilità dei dati: potrai, in qualsiasi momento, richiedere e ricevere, a norma dell’articolo 20, paragrafo 1 del Regolamento, tutti i tuoi Dati Personali trattati dal Titolare del Trattamento e/o dai Contitolari del Trattamento in un formato strutturato, di uso comune e leggibile oppure richiederne la trasmissione ad altro titolare del trattamento senza impedimenti. In questo caso, sarà tua cura fornirci tutti gli estremi esatti del nuovo titolare del trattamento a cui intendi trasferire i tuoi Dati Personali fornendoci autorizzazione scritta.
- Diritto di opposizione: a norma dell’articolo 21 del Regolamento potrai opporti, in qualsiasi momento, al Trattamento dei tuoi Dati Personali: a) qualora questi vengano trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto, o b) per motivi connessi alla tua situazione particolare, qualora i tuoi Dati Personali vengano trattati sulla base del legittimo interesse del Titolare del Trattamento, dei Contitolari del Trattamento o di terzi, salvo che esistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui tuoi interessi, diritti e libertà o che il trattamento sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziale.
Per esercitare tutti i tuoi diritti come sopra identificati, ti basterà contattare il Titolare del Trattamento e/o i Contitolari del Trattamento nelle modalità indicate nella Sezione C della presente Informativa.
Ti ricordiamo che, in qualsiasi momento, potrai rivolgerti anche al DPO del Gruppo Mondadori nelle modalità previste dalla Sezione C della presente Informativa.
Inoltre, hai il diritto di proporre un reclamo all’autorità di controllo: fatto salvo il tuo diritto di ricorrere in ogni altra sede amministrativa o giurisdizionale, qualora ritenessi che il Trattamento dei tuoi Dati Personali condotto dal Titolare del Trattamento e/o dai Contitolari del Trattamento avvenga in violazione del Regolamento e/o della normativa applicabile potrai proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali o altra autorità di controllo competente.
J. Dove saranno trattati i tuoi Dati Personali?
I tuoi Dati Personali saranno trattati dal Titolare del Trattamento e/o dai Contitolari del Trattamento all’interno del territorio dell’Unione Europea.
Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, ti informiamo sin d’ora che tali soggetti, ove trattino i Dati Personali per conto del Titolare del Trattamento e/o dei Contitolari del Trattamento, saranno nominati Responsabili del Trattamento ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 28 del Regolamento ed il trasferimento dei tuoi Dati Personali a tali soggetti, limitatamente allo svolgimento di specifiche attività di Trattamento, sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del Regolamento. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei tuoi Dati Personali basando tale trasferimento: (a) su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espresse dalla Commissione Europea; (b) su clausole contrattuali tipo elaborate dalla Commissione Europea; (c) sull’adozione di norme vincolanti d’impresa, c.d. corporate binding rules.
In ogni caso potrai richiedere maggiori dettagli al Titolare del Trattamento e/o ai Contitolari del Trattamento qualora i tuoi Dati
Personali siano stati trattati al di fuori dell’Unione Europea richiedendo evidenza delle specifiche garanzie adottate.
* * * * * Versione: Marzo 2021