A. Introduzione
La presente Informativa è resa in riferimento alle attività di trattamento dei dati personali svolte dai Contitolari (come nel seguito definiti) in relazione alle attività promozionali.
B. Contitolari del trattamento
Le società che tratteranno i tuoi dati personali per le finalità di cui alla sezione D della presente Informativa e che, quindi, rivestiranno il ruolo di contitolare del trattamento sono Mondadori Libri S.p.A. con sede legale in Via Gian Battista Vico 42, 20123 – Milano e sede amministrativa in Via Mondadori 1, 20054 – Segrate (MI), iscritta al Registro delle Imprese di Milano, Codice Fiscale e Partita IVA n. 08856650968 e De Agostini Libri S.r.l., con sede legale in Via Giovanni da Verrazzano n. 15, 28100 - Novara, iscritta al Registro delle Imprese di Monte Rosa Laghi Alto Piemonte Partita IVA n. 02501780031 (nel seguito, singolarmente “Contitolare” e congiuntamente i “Contitolari”).
I Contitolari hanno stipulato un accordo di contitolarità, a norma dell’articolo 26 del GDPR, con il quale si sono impegnati a:
- determinare congiuntamente alcune finalità e modalità di trattamento dei tuoi dati personali (i.e., le finalità indicate alla successiva sezione D della presente Informativa);
- ripartire in modo chiaro e trasparente le responsabilità in merito all’osservanza del GDPR;
- determinare congiuntamente, in modo chiaro e trasparente, le procedure per fornirti un tempestivo riscontro qualora desiderassi esercitare i tuoi diritti, così come previsti dagli articoli 15, 16, 17, 18 e 21 del GDPR nonché nei casi di portabilità dei dati personali previsti dall’articolo 20 del GDPR come meglio descritti all’interno della sezione H della presente Informativa,
- definire congiuntamente la presente Informativa nelle parti di interesse comune indicando tutte le informazioni previste dal GDPR.
La presente Informativa riflette il contenuto essenziale del suindicato accordo di contitolarità. Maggiori informazioni possono essere richieste scrivendo ai recapiti di cui alla presente Informativa.
C. Canali di contatto
Fermo restando il diritto di contattare singolarmente ciascun Contitolare, ti informiamo che i Contitolari del trattamento possono essere contattati tramite la seguente casella di posta elettronica progettoscuola.privacy@mondadori.it
D. Finalità per le quali i Contitolari tratteranno i tuoi dati personali
D1) I Contitolari del trattamento, previo esplicito consenso, raccoglieranno e tratteranno i tuoi dati personali come da te comunicati al fine di svolgere nei tuoi confronti attività promozionali e/o di marketing (e.g. attraverso l’invio di comunicazioni commerciali e suggerimenti per un’efficace diffusione e promozione delle iniziative commerciali ed editoriali nonché dei prodotti e servizi e dei Contitolari). Il trattamento dei tuoi dati personali per questa finalità sarà effettuato ai sensi e per gli effetti dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR. D2) I Contitolari del trattamento potranno trattare i tuoi dati personali per adempiere ad obblighi di legge e dare riscontro a richieste da parte delle autorità competenti. In tal caso il trattamento dei tuoi dati personali si baserà sull’adempimento ad obblighi legali cui sono soggetti i Titolari del trattamento. Il trattamento dei tuoi dati personali per questa finalità sarà effettuato ai sensi e per gli effetti dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera c) del GDPR. D3) I Contitolari del trattamento potrebbero anche comunicare o in altro modo trattare i tuoi dati personali nell’ambito di operazioni straordinarie, cessioni di contratto, di azienda o di ramo d’azienda, riorganizzazioni e ristrutturazioni societarie per poter concludere e gestire tali operazioni o per adempiere ai propri obblighi contrattuali da esse derivanti. Il trattamento dei tuoi dati personali per questa finalità sarà effettuato ai sensi e per gli effetti dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR. D4) I Contitolari del trattamento potrebbero trattare i tuoi dati personali per accertare, esercitare e difendere i propri diritti in sede giudiziaria. Il trattamento dei tuoi dati personali per questa finalità sarà effettuato ai sensi e per gli effetti dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR. I dati personali che saranno trattati per il perseguimento della finalità di cui sopra saranno quelli riportati nel Modulo ossia, a titolo esemplificativo e non esaustivo: Indirizzo e-mail, provincia di riferimento, qualifica, grado scolastico di riferimento (i.e., scuola dell’infanzia, scuola primaria, scuola secondaria).
E. Soggetti ai quali potranno essere comunicati i tuoi dati personali
I tuoi dati personali potranno essere comunicati a specifici soggetti al fine di svolgere correttamente tutte le attività di trattamento necessarie a perseguire le finalità di cui alla presente Informativa. In particolare, i seguenti soggetti potranno trattare i tuoi dati personali: • persone fisiche a cui i Contitolari del trattamento affidino specifiche operazioni di trattamento sui tuoi dati personali (e.g. gestione amministrativa, fiscale e legale del contratto), che operino sotto l’autorità diretta dei Contitolari del trattamento attenendosi alle istruzioni dagli stessi impartite. Tali persone fisiche sono nominate persone autorizzate al trattamento dai Contitolari;
- soggetti terzi che svolgano parte delle attività di trattamento e/o attività connesse e strumentali alle stesse per conto dei Contitolari del trattamento in virtù di un contratto con questi ultimi (e.g. software house, società che offrono servizi di manutenzione e sviluppo informatico). Tali soggetti sono nominati responsabili del trattamento;
- soggetti terzi che potrebbero trattare i tuoi dati personali nell’ambito delle finalità di cui alla presente Informativa in qualità di titolari autonomi del trattamento (e.g. enti pubblici e privati, ivi inclusi a titolo esemplificativo e non esaustivo, società terze, associazioni, organizzazioni pubbliche, enti assicurativi, società di consulenza, liberi professionisti, istituti di credito, etc.).
F. Tempi di conservazione dei tuoi dati personali
Uno dei principi applicabili al trattamento dei tuoi dati personali concerne la limitazione del periodo di conservazione, disciplinata all’articolo 5, paragrafo 1, punto e) del GDPR. Alla luce di tale principio, i tuoi dati personali saranno trattati limitatamente a quanto necessario per il perseguimento delle finalità di cui alla sezione D della presente Informativa. In particolare, i dati personali saranno trattati per un periodo massimo pari a 12 (dodici) mesi decorrenti dalla raccolta o, se successiva, dalla tua ultima interazione con le comunicazioni inviate dai Contitolari, salvo non sussista nel caso specifico la necessità di trattare i dati personali per una delle finalità di cui ai punti da D2, D3, 4. In quest’ultima ipotesi, i dati personali saranno trattati sino al perseguimento della relativa finalità del trattamento nel rispetto dei termini prescrizionali applicabili. Come previsto dal Regolamento, qualora tu abbia prestato il tuo consenso al trattamento dei tuoi dati personali per una o più finalità per le quali ti è stato richiesto, potrai, in qualsiasi momento, revocarlo totalmente e/o parzialmente senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Le modalità di revoca del consenso sono molto semplici ed intuitive: ti basterà contattare i Contitolari del Trattamento utilizzando i canali di contatto riportati nella sezione C della presente Informativa. In aggiunta a quanto sopra e per semplicità, qualora ti trovassi nella condizione di ricevere messaggi di posta elettronica pubblicitari da parte dei Contitolari del Trattamento che non siano più di tuo interesse, sarà sufficiente cliccare sul tasto unsubscribe posto in calce alle stesse per non ricevere più nessuna comunicazione anche attraverso ulteriori canali di contatto per i quali era stato ottenuto il tuo consenso.
G. I tuoi diritti
Come previsto dal GDPR, potrete esercitare in qualsiasi momento nei confronti dei Contitolari del trattamento i seguenti diritti: • Diritto di accesso: hai il diritto di ottenere dai Contitolari del
trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei tuoi dati personali (o l’esistenza di un processodecisionale automatizzato) e in tal caso, di ottenere l’accesso a e/o copia di tali dati personali (art. 15 GDPR).
- Diritto di rettifica: puoi ottenere la rettifica o l’integrazione dei tuoi dati personali che risultino inesatti, parziali e/o incompleti (art. 16 GDPR).
- Diritto alla cancellazione (c.d. diritto all’oblio): al ricorrere di determinate ipotesi, hai il diritto di ottenere la cancellazione dei tuoi dati personali senza ingiustificato ritardo (art. 17 GDPR).
- Diritto di limitazione del trattamento : al ricorrere di determinate ipotesi, puoi ottenere la limitazione del trattamento (e.g., se ti sei opposto al trattamento, se hai esercitato il diritto di rettifica, e/o se il trattamento è illecito). In caso di limitazione del trattamento, i tuoi dati personali saranno trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il tuo consenso o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante. Ti informeremo, in ogni caso, prima che tale limitazione venga revocata. (art. 18 GDPR).
- Diritto alla portabilità dei dati: potrai, in qualsiasi momento, richiedere e ricevere, tutti i tuoi dati personali trattati dai Contitolari del trattamento in un formato strutturato, di uso comune e leggibile oppure richiederne la trasmissione ad altro titolare del trattamento senza impedimenti (art. 20 GDPR).
- Diritto di opposizione: hai il diritto di opporti in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che ti riguardano. In caso di opposizione, i Contitolari del trattamento si asterranno dal trattamento a cui ti sei opposto, salvo che si dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria (art. 21 GDPR).
Per esercitare tutti i tuoi diritti, è sufficiente contattare i Contitolari del trattamento con ai recapiti indicati nella sezione C della presente Informativa. Hai, inoltre, il diritto di proporre un reclamo all’autorità di controllo: fatto salvo il tuo diritto di ricorrere in ogni altra sede amministrativa o giurisdizionale, qualora ritenessi che il trattamento dei tuoi dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile e/o che i tuoi diritti non siano stati soddisfatti, potrai proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati personali o altra autorità di controllo competente.
H. Dove saranno trattati i tuoi Dati personali
I tuoi dati personali saranno trattati all’interno del territorio dell’Unione Europea. Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, i Contitolari si impegnano a garantire che il livello di protezione dei tuoi dati personali sia sostanzialmente equivalente a quello previsto dal GDPR e dalla normativa europea in materia di protezione dei dati personali. Ogni eventuale trasferimento di dati sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del GDPR basando tali trasferimenti su: (a) decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espresse dalla Commissione Europea; (b) su clausole contrattuali tipo elaborate dalla Commissione Europea; (c) sull’adozione di norme vincolanti d’impresa, c.d. corporate binding rules. In ogni caso potrai richiedere maggiori dettagli ai Contitolari del trattamento qualora i tuoi dati personali siano stati trattati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Glossario In applicazione del principio di trasparenza, riportiamo qui di seguito un breve glossario contenente alcune parole chiave utilizzate dal GDPR e la relativa definizione. • Dato personale: “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o social”.
- Interessato: la persona fisica alla quale si riferiscono i dati personali.
- Trattamento: “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”.
- Contitolare del trattamento: “Allorché due o più titolari del trattamento determinano congiuntamente le finalità e i mezzi del trattamento, essi sono contitolari del trattamento”.
- Responsabile del trattamento: “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento”.